BETRACHTUNGSOBJEKT

Der Betrachtungsobjektplan bzw. Objektstrukturplan (ergebnisorientiert)
Aus welchen Teilleistungen (Teilergebnisse) besteht das Projekt  
Welche Teilergebnisse will die Projektauftraggeberin/der Projektauftraggeber vom Projektteam bekommen?
           
  Die drei Ebenen des Projektstrukturplans sind    
das Projekt        
die Projektphasen (Hauptprozesse) in zeitlich-logischer Abfolge  
die Arbeitspakete (nach Betrachtungsobjekten)    
           
         
           
         
           
         
           

 

  Projektmanagement    
Projekt Starten      
Projekt Koordinieren    
Projekt Control      
Projektmarketing durchführen    
Projekt abschließen      
 
       
Für jedes Arbeitspaket muss eine verantwortliche Person geben.
Das Funktionendiagramm dient dem Konfliktmanagement, erleichtert Zielvereinbarungen und verbindet Projektstrukturplan und Rollendefinitionen.
 
 
Manchmal wird der Begriff Verantwortungsmatrix für das Projektfunktionendiagramm verwendet

 

  Risiken und Chancen analysieren      
die Identifizierung, Bewertung und Priorisierung des Risikos  
die Planung und Durchführung von Präventivmaßnahmen  
(zur Vermeidung, Verminderung, Überwälzung)    
die Planung und Durchführung von Korrektivmaßnahmen    
Risikocontrolling        
Risikodokumentation      
           
  Man kann folgende Arten von Risiken unterscheiden  
Risiken hinsichtlich Technik      
Recht        
Natur        
Wirtschaft        
Lieferanten        
Kunden        
sonstige Umwelten        
usw.        

 

  Projektkultur entwickeln      
Zur Entwicklung der Projektkultur ist es notwendig, Spielregeln aufzustellen, eine Kommunikationsstruktur zu entwickeln und Organisationsmittel der Kommunikation zu etablieren.
-
Soziale Systeme        
Besprecht im Team, welche Faktoren auf das Klima positive wirken und folgert daraus, ob bzw. inwieweit das Klima den Lernerfolg beeinflusst.
-
Die ein Projekt ein eigenständiges soziales System ist, hat es eine für dieses Projekt spezifiche Kultur. Es gelten in diesem Projekt besondere Werte, Normen und Regeln.
-
Die wichtigste Schritte zur Entwicklung einer Projektkultur sind  
Entwicklung eines Projektnamens      
Entwicklung eines Projektlogos      
Schaffung eines Projektleitbilds      
projektspezifische "Soziale" Veranstaltungen wie Z.B. eine "Projektjause" ein "Projektausflug" etc.,
-
           
  Die Projektleiterin/Der Projektleiter kann die Entwicklung einer günstigen Projektkultur insbesondere durch folgende Maßnahmen beeinflussen:
 
richtige Wahl der Teammitglieder      
konsequentes Vorleben der angestrebten Werte von Anfang an, Vermittlung eigener Werte
 
Abgrenzung zu Kulturen der sozialen Umwelt in den Teamsitzungen ansprechen
Teamgeschichte: Personen und Ereignisse" vor Beginn an als Anhang im Projekthandbuch anlegen  und mitführen 
           
           

 

BETRACHTUNGSOBJEKTEPLAN (OBJEKTSTRUKTURPLAN - OSP)
Projekt Name:  
Betrachtungsobjektart Betrachtungsobjekt
    1.   Infrastruktur 1.1 Veranstaltungsort
              1.2 Ausstattung
              1.3 Technik
    2.   Programm 2.1 Eröffnungsereignis
              2.2 Moderation
              2.3 Programmpunkte
    3.   Finanzierung 3.1 Sponsoring
              3.2  Sponsorenliste
              3-3  Finanzierungsplan
    4.   Dokumente 4.1 Vertrag
              4.2 Genehmigungen
              4.3 Programmplan
              4.4 Einkaufsplan
              4.5 Organisationsplan
    5.   Marketingmaßnahmen 5.1 Motto
              5.2 Einladungen
              5.3 Plakate, Durchsagen, Ankündigungen
              5.4 Tickets
Version  1.0 Datum:  
Seite: von 1 Erstellt bei:  

 

  RISIKO- / CHANCEN PORTFOLIO        
             
WAHRSCHEINLICHKEIT HÄUFIG          
MOGLICH          
SELTEN          
SEHR SELTEN          
UNWAHRSCHEINLICH          
    UNBEDEUTEND GERING SPÜRBAR KRITISCH KATASTROPHAL
    AUSWIRKUNGEN

 

                                           
PROJEKTFUNKTIONENDIAGRAMM                                        
Projekt Name:                        
Rollen / Umwelten Dir: Leiter NAME NAME NAME NAME NAME NAME NAME NAME NAME NAME NAME Sponsor Anrainer    
Arbeitspackete PAG PL PTM PTM PTM PC PMA PMA PMA PMA PMA E ** *    
APNr. AP-Bezeichnung                                        
X.Y.Z-1 Projekt Starten       E D M M M M                      
X.Y.Z-2 Projekt Koordinieren         D M M M M                      
X.Y.Z-3 Projekt Controllen         D M M M M                      
X.Y.Z-4 Projektmarketing durchführen       D M M M M                      
X.Y.Z-5 Projekt abschließen       E D M M M M                      
X.Y.Z-6 Mögliche orte und Zeit .  .  .  .         D M M           M              
X.Y.Z-7 Motto vorschlagen _               D                        
X.Y.Z-8 Möglichkeiten für .  .  .  .             D                            
X.Y.Z-9 Mögliche Programm punkte erarbeiten            D                          
X.Y.Z-10 Liste Potentieller Sponsoren erstellen          D M     M                    
X.Y.Z-11 Finanzierungs möglichkeit auflisten         M D   M                      
X.Y.Z-12 Infos austauschen       I M M M M                        
                                           
                                           
Version  1.0     Datum:                        
Seite: 1 von 1     Erstellt bei:                        
                                           
                                           
                                           
    PAG   = Projektauftraggeber     PL = Projektleiterin            
    PTM   = Projektteammitglied     PMA = Projektmitarbeiterin          
    PC   = Projektcoach       I = wird informiert            
    M   = Mitarbeit         E = Enscheidung            
    D   = Durchfuhrung (für die Durchführung des Arbeitspaketes verantwortlich) =                  
                                           
                                           

 

               
PROJEKTMEILENSTEINENPLAN          
Projekt Name:
Meilenstein-Nr. Bezeichnung Basisplan Adaptierter Plan
(Aktuelle Termine)
IST
Termine
AP Nr. AP-Bezeichnung          
X.Y.Z-1 M1 Projekt gestartet   dd.mm.yy    
X.Y.Z-2 M2 Informationen ausgetauscht dd.mm.yy    
X.Y.Z-3 M3 Entscheidungen mit PAG abgestimmt dd.mm.yy    
X.Y.Z-4 M4 Finanzierungsplan   dd.mm.yy    
X.Y.Z-5 M5 Inhaltliche Vorbereitung überprüft dd.mm.yy    
X.Y.Z-6 M6 Technische Vorbereitung überprüft dd.mm.yy    
X.Y.Z-7 M7 Aufgeräumte Lokalität und abgerechnet dd.mm.yy    
X.Y.Z-8 M8 Projekt abgeschlossen   dd.mm.yy    
               
Version    1.0   Datum:    
Seite:   1 von 1   Erstellt bei:    
               
               
               
               

 

                       
RESSOURCENPLANUNG
       Projekt Name:



PSP Code                    Phase / Arbeitspaket
Ressourcenart
Planmenge in
PH
Adaptierte Planmenge in PH IST menge
 in PH
Abweichung in PH
PSP.1 Projektmanagement PC 10              
      PL 18              
      PTM 52 80                      -                          -                          -    
PSP.2 Möglichkeiten ausloten PC 1              
      PL 9              
      PTM 25 35                      -                          -                          -    
PSP.3 Inhalt und Form festlegen PC 2              
      PL 8              
      PTM 20 30                      -                          -                          -    
PSP.4 Konzept erstellen PC 2              
      PL 8              
      PTM 20              
      PMA 15 45                      -                          -                          -    
PSP.5 Fest inhaltlich vorbereiten PC 2              
      PL 8              
      PTM 20              
      PMA 15 45                      -                          -                          -    
PSP.6 Fest technisch vorbereiten PC 2              
      PL 10              
      PTM 68              
      PMA 20 100                      -                          -                          -    
PSP.7 Fest durchführen   5              
        5              
        20              
        5 35            
PSP.8 Aufräumen und abrechnen PC 15              
      PL                
      PTM                
      PMA   15            
  GESAMT   PC 34              
      PL 61              
      PTM 205              
      PMA 50 350            
Version    1.0   Datum:            
Seite:   1 von 1   Erstellt bei:          

 

                         
RESSOURCENPLANUNG
       Projekt Name:
Cost Code           Bezeichnung               Benötigte Ressourcen   Plankosten Adaptierte Plankosten per ….. IST Kosten Kostenabweichung
Code.1 Projektmanagement Personal 2. 560              
  Material   Material 1. 38              
  Fremdleistungen   2.                
  Sonstige                      
      Summe     598                  -                      -                      -    
Code.2 Möglichkeiten ausloten Personal 2. 245              
      Material 2.                
      Fremdleistungen                  
      Sonstige                  
      Summe     245                  -                      -                      -    
Code.3 Inhalt und Form festlegen Personal 2. 210              
      Material 2.                
      Fremdleistungen 2.                
      Sonstige                  
      Summe     210                  -                      -                      -    
Code.4 Konzept erstellen Personal 2. 315              
      Material 2.                
      Fremdleistungen 2.                
      Sonstige                  
      Summe     315                  -                      -                      -    
Code.5 Fest inhaltlich vorbereiten Personal 2. 315              
      Material 2. 200              
      Fremdleistungen 2.                
      Sonstige 2.                
      Summe     515                  -                      -                      -    
Code.6 Fest technisch vorbereiten Personal 2. 700              
      Material 2. 100              
      Fremdleistungen 2.                
      Sonstige 2.                
      Summe     800                  -                      -                      -    
Code.7 Fest durchführen Personal 2. 245              
      Material 2.                
      Fremdleistungen 2. 500              
      Sonstige 2.                
      Summe     745                  -                      -                      -    
Code.8 Aufräumen und abrechnen Personal 2. 105              
      Material 2.                
      Fremdleistungen 2.                
      Sonstige 2.                
      Summe     105                  -                      -                      -    
  GESAMT   Personal 2.       2 695                
      Material 2.           338                
      Fremdleistungen 2.           500                
      Sonstige 2.                -                  
      Summe         3 533                
      Summe ausgabewirksam                  -     38            
      Summe nicht ausgabewirksame                  -     3495            
                         
Version    1.0     Datum:            
Seite:   1 von 1     Erstellt bei:          
              1.     2.    
            Legende. 1) nicht ausgabewirksam 2) für _____ ausgabewirksam
                         

 

                 
RESSOURCEN- und KOSTENPLAN
       Projekt Name:
Cost Code           Bezeichnung               Benötigte Ressourcen   Einheit Menge Preis je
Einheit
Gesamt-
kosten
Code.1 Projektmanagement Personal 2. PH                80       120,00   9 600 --
      Material 1. Paket                   2             4,00   8 --
      Flip Chart Papier 2. Rolle                   1          15,00   15 --
      Büro und Schreibmaterial          
      Summe          
Code.2 Möglichekeiten ausloten Personal 2. PH                35          60,00   2 100 --
        2.       0 --
                0 --
                 
      Summe          
Code.3 Inhalt und Form festlegen Personal 2. PH                30          60,00   1 800 --
        2.       0 --
        2.       0 --
                 
      Summe          
Code.4 Konzept erstellen Personal 2. PH                45          45,00   2 025 --
        2.       0 --
        2.       0 --
                 
      Summe          
Code.5 Fest inhaltlich vorbereiten Personal 2. PH                45          45,00   2 025 --
        2.       0 --
        2.       0 --
        2.        
      Summe          
Code.6 Fest technisch vorbereiten Personal 2. PH             100          60,00   6 000 --
        2.       0 --
        2.       0 --
        2.        
      Summe          
Code.7 Fest durchführen Personal 2. PH     0 --
        2.       0 --
        2.       0 --
        2.        
      Summe          
Code.8 Aufräumen und abrechnen Personal 2. PH     0 --
        2.       0 --
        2.       0 --
        2.        
      Summe          
  GESAMT   Personal 2. PH     0 --
        2.                  -         0 --
        2.                  -         0 --
        2.                  -          
      Summe                    -          
      Personal         23 550 --
      Material         8 --
      Flip Chart Papier                    -         15 --
      Büro und Schreibmaterial                    -         0 --
      Summe         23 573 --
      Summe ausgabewirksam         23 565 --
      Summe nicht ausgabewirksame         8 --
                 
                 
                 
Version    1.0 Datum:        
Seite:   1 von 1 Erstellt bei:      
                 
    Legende. 1) nicht ausgabewirksam     2) für _____ ausgabewirksam
                 

 

                 
Finanzmittelplan
       Projekt Name:
PSP Code Termin Zahlungsstrom
PSP Code Basisplan Adapt Plan per … IST-Plan Basisplan Adapt Plan per … IST-Plan
Code.1 Projektmanagement dd.mm.yy     1 000 von _______    
                 
                 
                 
                                      -                                   -                                   -                                   -                                   -    
Code.2 Sponsorenangebot und  dd.mm.yy     3 000 von _______    
  Finanzierungsplan              
  erstellen              
                 
                                      -                                   -                                   -                                   -                                   -    
Code.3 . . . Organisieren   dd.mm.yy     1 500 von _______    
                 
                 
                 
                                      -                                   -                                   -                                   -                                   -    
Code.4 . . . . Div. Programmpunte dd.mm.yy     3 500  von _______    
  vorbereiten              
                 
                 
                                      -                                   -                                   -                                   -                                   -    
Code.5 .. . . Vorbereiten   dd.mm.yy     2 500  von _______    
                 
                 
                 
                                      -                                   -                                   -                                   -                                   -    
Code.6 (Vor-) Verkauf   dd.mm.yy     250    
  durchfuhren              
                 
                 
                                      -                                   -                      250,00                                 -                                   -    
Code.7 . . . . Organisieren und  dd.mm.yy     500    
  aufstellen              
                 
                 
                                      -                                   -                      500,00                                 -                                   -    
Code.8 . . . . Durchfuhren   dd.mm.yy     850    
                 
                 
                 
                                      -                                   -                      850,00                                 -                                   -    
  GESAMT                                   -                                   -                  1 600,00                                 -                                   -    
                 
Version    1.0   Datum:      
Seite:   1 von 1   Erstellt bei:      
                 
    Legende. 1) nicht ausgabewirksam        
                 

 

                       
RESSOURCEN- und KOSTENPLAN
       Projekt Name:
Cost Code           AP Bezeichnung                 Risikobeschreibung, Ursache Prioriät
1, 2, 3
Risiko- kosten Eintritts- Wahrscheinlichkeit Risiko- wert Verzögerung Präventive und korrektive Maßnahmen Risiko- minimierungs- kosten
Code         1 = max. Euro Prozent Euro Wochen Text Euro
Code.1 Projektmanagement mangelhafte Projekt Organisation 3 0 30 0 4 Schulung Projekt- Management  
      unklare Projektkontrollen 3         Diskussion der Rollenbeschreibung der Kooperation  
      kein gemeinsames Verständnis  3            
        von der Form -Kooperation              
Code.2 Möglichkeiten ausloten Es werden wesentliche Möglichkeiten nicht erkannt 2 0 20 0 0 Kreativitätstechniken einsetzen  
                  Teamarbeit  
                     
                       
Code.3 Inhalt und Form festlegen Uneinigkeit 3 200 10 20 0 Diskussion im Team   
      Ausgewählter Inhalt und/oder Form passen nicht 3         Wünsche des Zielpublikums erheben  
        zum Zielpublikum              
                       
Code.4 Konzept erstellen Wesentliche Punkte werden übersehen 3 0 10 0 0 Checklisten erstellen  
                     
                     
                       
Code.5 Fest inhaltlich vorbereiten Genehmigungen werden nicht erstellt 3 100 20 20 1 Checklisten erstellen 10
                     
                     
                       
Code.6 Fest technisch vorbereiten Bühne und / oder Musikanlage steht nicht zur Verfügung 6 100 20 20 1 verbindliche Zusagen erwirken 1000
        6         Notplan erstellen  
                     
                       
Code.7 Fest durchführen Technik funktioniert nicht 3 200 20 40 0 Ersatz vorsorgen 0
      Programmpunkte können nicht durchgeführt werden 2         Programmpunkte gut planen / weglassen  
      mangelhaft 2         organisieren  
      schlechter Moderator 2         richtige Auswahl/ Coaching  
Code.8 Aufräumen und abrechnen Es wird nicht ordentlich weggeräumt 2 300 20 60 1 genauen Aufräumplan erstellen 50
      Es werden Schäden reklamiert 2